1. Trợ lý học tập và sinh viên:
CVC: Trần Nhật Minh - Số điện thoại: 093 3351148
Nhiệm vụ chính:
- Kiểm tra kế hoạch giảng dạy từng kỳ.
- Phụ trách công việc thi kết thúc học phần.
- Giao bài và nhận kết quả thi học phần từ giảng viên bộ môn.
- Lên điểm giữa kỳ, cuối kỳ cho các học phần.
- Công tác khiếu nại kết quả học tập của người học.
- Công tác thực tập, thực tế cho sinh viên.
- Tổng hợp điểm rèn luyện, tổng hợp kết quả xét học bổng.
- Tham gia công tác xét khen thưởng, kỷ luật sinh viên.
- Các công việc hành chính khác liên quan đến công tác đào tạo và sinh viên của Khoa.
2. Trợ lý công tác hành chính văn phòng
CV: Trương Thị Hoàng Hoa - Số điện thoại: 0905 007 745
Nhiệm vụ chính:
- Thực hiện các công việc hành chính, văn thư theo yêu cầu của Ban chủ nhiệm Khoa.
- Quản lý website của Khoa.
- Quản lý cơ sở vật chất của Khoa.
- Tổng hợp báo cáo tổng kết và kế hoạch nhiệm vụ định kỳ.
- Phụ trách công tác thỉnh giảng: Hợp đồng, thanh toán, lịch dạy.
- Liên hệ phòng học, phòng họp và các phương tiện phục vụ cho hoạt động của Khoa.
- Công tác công văn đi, công văn đến.
- Các công việc hành chính khác liên quan đến viên chức và sinh viên trong Khoa.
3. Cố vấn học tập
3.1. Nhiệm vụ của Cố vấn học tập
Cố vấn học tập là người quản lý toàn diện đối với lớp sinh viên được phân công. Cố vấn học tập thực hiện các nhiệm vụ chính sau đây:
1. Quản lý lớp sinh viên
a) Nắm tình hình chung của lớp sinh viên gồm: danh sách lớp có đầy đủ thông tin cá nhân (theo Mẫu 01-CTSV), ban cán sự lớp, ban chấp hành chi đoàn, chi hội; theo dõi về học tập, rèn luyện, đời sống, sinh hoạt của sinh viên, đặc biệt là sinh viên có hoàn cảnh khó khăn, kịp thời thông tin cho Khoa và Phòng Công tác sinh viên các vấn đề cần lưu ý.
b) Tham dự các cuộc họp lớp: Đại hội lớp, đoàn; sinh hoạt lớp thường kỳ (hoặc đột xuất); họp xét kết quả rèn luyện; khen thưởng và kỷ luật…
c) Phân công, hướng dẫn Ban cán sự lớp thực hiện: theo dõi, quản lý học tập, rèn luyện, sinh hoạt của sinh viên; giữ gìn đoàn kết trong lớp; tổ chức, tham gia các hoạt động văn hóa, văn nghệ, thể thao và các hoạt động khác do Khoa, Trường tổ chức.
d) Tham dự các cuộc họp xét kết quả rèn luyện, khen thưởng và kỷ luật sinh viên cấp Khoa; cho ý kiến về các vấn đề có liên quan đến sinh viên.
đ) Phối hợp với Khoa và Phòng Công tác sinh viên kiểm tra tình hình sinh viên nội trú, ngoại trú.
e) Hướng dẫn sinh viên tự đánh giá kết quả rèn luyện, bình bầu thi đua, khen thưởng; làm hồ sơ đăng ký để hưởng các chế độ chính sách của nhà nước.
2. Tư vấn cho sinh viên về học tập, nghiên cứu khoa học và hướng nghiệp
a) Tư vấn cho sinh viên nắm vững các quy chế của Bộ Giáo dục và Đào tạo và quy định của Trường về đào tạo theo hệ thống tín chỉ; chương trình, thời gian và kế hoạch đào tạo tương ứng với ngành đào tạo.
b) Tư vấn cho sinh viên xây dựng kế hoạch học tập toàn khóa, từng học kỳ phù hợp với năng lực và điều kiện thực tế của từng sinh viên.
c) Theo dõi kết quả học tập của sinh viên để đôn đốc, nhắc nhở việc học tập và tư vấn, hướng dẫn đăng ký, điều chỉnh kế hoạch học tập từng kỳ cho phù hợp với năng lực, điều kiện cụ thể của sinh viên.
d) Hướng dẫn cho sinh viên về phương pháp học tập; khuyến khích, tạo điều kiện cho sinh viên tham gia các hoạt động nghiên cứu khoa học và các hoạt động hướng nghiệp, khởi nghiệp.
đ) Khuyến khích sinh viên tham gia các câu lạc bộ chuyên môn, các hoạt động văn hóa, văn nghệ, thể dục thể thao; tham gia các hoạt động rèn luyện kỹ năng sống, các hoạt động ngoại khóa…
3. Các nhiệm vụ khác
a) Xây dựng kế hoạch và báo cáo hoạt động cố vấn học tập theo quy định.
b) Kịp thời nhắc nhở, cảnh báo sinh viên nghỉ học thường xuyên, còn nợ học phần, nợ học phí; thông báo kết quả học tập của những sinh viên bị cảnh báo học tập, nợ học phí cho gia đình sau khi kết thúc một học kỳ.
c) Tiếp nhận, xử lý và phản hồi thông tin từ sinh viên liên quan đến học tập, rèn luyện theo thẩm quyền.
d) Bàn giao đầy đủ, kịp thời khi chuyển giao nhiệm vụ cố vấn học tập cho người khác theo sự phân công của Nhà trường.
đ) Phối hợp với Khoa chủ quản, Phòng Công tác sinh viên, Đoàn Thanh niên, Hội Sinh viên, các tổ chức và cá nhân liên quan để theo dõi đánh giá toàn diện về học tập và rèn luyện của sinh viên.
5. Kiến nghị lên Hội đồng khen thưởng, kỷ luật cấp Khoa về việc xem xét hình thức khen thưởng, kỷ luật sinh viên lớp mình phụ trách và khiếu nại kết quả đánh giá Cố vấn học tập hằng năm nếu thấy kết luận của Hội đồng chưa thỏa đáng.
6. Đề nghị lãnh đạo Khoa và lãnh đạo Trường giải quyết trường hợp sinh viên nghỉ học khi có lý do chính đáng.
7. Được tổ chức họp bất thường lớp sinh viên để thực hiện nhiệm vụ được giao.
3.2. Quyền hạn của Cố vấn học tập
1. Yêu cầu Ban Cán sự lớp định kỳ hoặc đột xuất báo cáo tình hình mọi mặt của lớp để có biện pháp chỉ đạo kịp thời các hoạt động của lớp.
2. Đề nghị Trưởng khoa và các đơn vị liên quan cung cấp tài liệu và các thông tin cần thiết có liên quan đến công tác cố vấn học tập.
3. Được Khoa cung cấp bảng điểm học tập và kết quả rèn luyện từng học kỳ của lớp phụ trách để theo dõi và kịp thời tư vấn, hỗ trợ cho sinh viên một cách phù hợp.
4. Tham dự cuộc họp của Hội đồng kỷ luật cấp Trường có liên quan đến sinh viên của lớp phụ trách.
5. Kiến nghị lên Hội đồng khen thưởng, kỷ luật cấp Khoa về việc xem xét hình thức khen thưởng, kỷ luật sinh viên lớp mình phụ trách và khiếu nại kết quả đánh giá Cố vấn học tập hằng năm nếu thấy kết luận của Hội đồng chưa thỏa đáng.
6. Đề nghị lãnh đạo Khoa và lãnh đạo Trường giải quyết trường hợp sinh viên nghỉ học khi có lý do chính đáng.
7. Được tổ chức họp bất thường lớp sinh viên để thực hiện nhiệm vụ được giao.